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Las leyes relacionadas con los archivos de direcciones

Regulaciones que conciernen al envío de correos

El almacenamiento de direcciones para el envío de mensajes comerciales está estrictamente regulado por la ley

Tratando de proteger la privacidad de sus ciudadanos, la legislación francesa tiene condiciones estrictas sobre la  creación de archivos de datos nominales , que pueden identificar a usuarios de internet y que incluyen direcciones de email. Como consecuencia, los varios elementos del envío de correos -recopilación de prospectos y envío de mensajes- debe cumplir con la ley y debe estar organizado siguiendo dos reglas: una declaración de los elementos recopilados y la obligación de informárselo a los destinatarios.

 

Un requerimiento de reporte de los archivos de envío de correos

Según la legislación del 6 de enero de 1978, cualquier organización o compañía que desee crear un archivo de datos personales debe a la CNIL, sin importar cuál sea el uso final de las direcciones de correo. En particular, debe especificar mediante un formulario los términos de recopilación por consentimiento, los detalles de la información requerida y los objetivos de almacenamiento. Si se contempla una transferencia de datos a terceros, también deberá obtener el consentimiento libre e informado de los prospectos sobre este asunto.

 

Un requerimiento de información para los archivos de envío de correos

El propietario del archivo también debe asegurarse de que los derechos de acceso e información de cada individuo involucrado en la recopilación y almacenamiento sean respetados. Es altamente recordarle al usuario de estas provisiones de la ley al recopilar su dirección y en las últimas líneas de cada mensaje enviado, mencionando también los datos de contacto del departamento responsable de la gestión de los datos personales en la organización. Las regulaciones europeas estipulan que cualquier petición de remoción, modificación o cancelación de registro debe ser procesada dentro de 30 días.

 

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