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Adjuntando archivos Excel a nuestros correos

Cómo adjuntar archivos Excel en Mailpro

Transmitiendo datos numéricos en un email

A veces, la información que un anunciante quiere entregar a los prospectos en su boletín no es en forma de texto. Los datos que contienen figuras, estadísticas y gráficos pueden ser más interesantes si se transmiten como archivo Excel  adjunto  en el email en vez de como documento PDF o Word.

Presentando Microsoft Excel

Microsoft  Excel  es un software de hoja de cálculo que fue creado a principios de la década de los ochenta y que tiene una posición mayormente dominante sobre sus competidores, ya sea compañías o individuos. Contiene características relacionadas con cálculos numéricos, análisis de datos y representaciones gráficas y ha resultado ser la herramienta ideal para todo lo relacionado con cifras.

Por qué es útil adjuntar un archivo Excel a un email

Hay dos campos en los que adjuntar un archivo Excel en nuestro boletín resulta ser una buena solución:

  • Primero, para darles a nuestros prospectos una calculadora automática de tarifa. Al insertar todo el catálogo de productos y precios en un archivo Excel, algunas compañías invitan a los usuarios de internet a hacer sus propias estimaciones de costos llenando las celdas correctas en la hoja de cálculo mientras el software hace los cálculos correspondientes para generar un precio.

  • Segundo, para enviar gráficos, estadísticas, resúmenes o sistemas de cálculo. Por lo regular será mejor enviar esta información en formato PDF para tener una presentación más placentera y un bloqueo fácil de los datos contenidos en el documento. Sin embargo, en algunas condiciones, puede ser más interesante proporcionar un documento interactivo con cifras que pueden modificarse por el usuario. Por ejemplo, imaginemos a una compañía de dietas que ofrece a sus prospectos un archivo Excel que les permita seleccionar comidas que comieron en varios periodos del día y ver una curva de evolución en tiempo real de las calorías correspondientes.

Igual que con los archivos Word, el formato Excel puede ser útil como adjunto en los boletines internos de una compañía que quiere enviar datos numéricos a todo el personal.

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