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Envío de correos: Adjuntando un archivo de Word

Las varias razones para añadir un archivo de Word en nuestros correos

Insertando un documento de texto en nuestro boletín para que permanezca atractivo

A veces es difícil para un anunciante decir cosas de manera breve y concisa en su boletín. Aunque hay mucha información contextual que él quiere compartir, no puede arriesgarse a sobrecargar su correo sin necesidad y a desanimar a los prospectos que quieran leerlo. Para resolver este problema, puede insertar un archivo de Word  en su mensaje como un adjunto. .

Presentando el archivo de Word

Word es un software de procesamiento de texto publicado por Microsoft, cuya primera versión fue publicada en 1983. Dominando el mercado, el formato .doc se estableció como referencia para los documentos escritos en computadora. Adjunto en un boletín, te puede permitir transmitir todo tipo de información que resultó ser muy grande para incluirse como texto e imágenes en el email. Los usuarios que no tienen Word pueden usar el software  gratuito “Word Viewer”,  que hace que el formato .doc sea accesible sin tener la aplicación Office.

Los varios usos de un archivo Word adjunto en un email

Un archivo Word puede tener muchos usos en una campaña de envío de correos, dependiendo del tipo de compañía para la que trabaje el anunciante.

Un formulario que debe llenarse y regresarse es un ejemplo ideal de la utilidad de un documento Word. Aunque un boletín comunica información a los prospectos, no les permite responder directamente o dar sus opiniones. Si incluyes un archivo que ellos puedan llenar, los usuarios de internet podrán descargarlo, llenarlo y enviarlo de regreso.

Un correo debe permanecer breve y al punto para evitar textos muy largos. Sin embargo, el anunciante puede que a veces necesita incluir mucha información en su mensaje, tal como las reglas de alguna competencia o algunos documentos técnicos que explican temas mencionados en el contenido del boletín con más detalle. Un documento Word adjunto en el mensaje te permite hacer una diferencia entre la información esencial del boletín y los detalles profundos del adjunto.

Finalmente, los archivos Word son muy apreciados en los boletines internos de compañías ya que permiten transmitir grandes cantidades de información a todo el personal.

 

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