El email ha permanecido como pieza fundamental en la estrategia de marketing de cualquier negocio o empresa, no sólo para promocionar la marca, también para hacer llegar a clientes mensajes transaccionales con contenido como recibos de compras, facturas, estados de cuenta y todo lo vinculado a los procesos transaccionales.
Cuando tiene un negocio en crecimiento y necesita hacer grandes envíos de emails activados por la interacción del usuario, al intentar hacer estos envíos desde proveedores de emails comerciales encontrará limitantes que no permitirán a sus mensajes llegar a su destino. En este caso un proveedor de servidor SMTP Relay puede ayudarle a entregar grandes volúmenes de correos electrónicos sin que estos sean etiquetados como Spam y no logren llegar a su cliente.
La gran diferencia entre un Servidor SMTP “normal” (como los usados por Gmail, Outlook o Yahoo) y un servidor SMTP Relay es la capacidad de este de garantizar el envío de forma ilimitada de sus emails de forma rápida y directamente desde su aplicación sin tener que preocuparse por bloqueos o limitaciones.
Existen algunos detalles que debes tomar en consideración antes de escoger el Servidor SMTP ideal para tu negocio, en Mailpro hemos seleccionado los puntos más importantes que debes tener en cuenta antes de escoger un servidor SMTP.
Factores a tener en cuenta para seleccionar un Servidor SMTP Relay
Cuando se trata de características ente los servidores SMTP encontrarás algunas muy similares, pero en este listado encontrarás las 10 características más importantes que te indicarán si estás eligiendo el servidor SMTP adecuado para tu negocio.
Escalabilidad: La escalabilidad de un servidor es primordial para un negocio en crecimiento, es importante que el mismo pueda ajustarse a las necesidades de su empresa en la medida que aumenten el número de clientes o usuarios. Sea que envíes a un grupo pequeño de contactos o envíes emails transaccionales a un gran volumen de clientes el servidor SMTP debe estar adecuado para crecer junto al volumen de su empresa.
Métricas de sus envíos: Tener los datos estadísticos de todas sus entregas a través de un servidor SMTP te da la completa certeza de que los mensajes han llegado a su destinatario. En Mailpro nos aseguramos de que las estadísticas para servidor SMTP te muestren la cantidad de mensajes entregados, porcentajes de apertura, porcentajes de clic y además podrás verificar el bounce rate de tus envíos.
El acceso a estadísticas de servidor SMTP es una solución que no está presente en todos los proveedores por lo que debes verificar muy bien antes de escoger el indicado. Con una solución que no te entregue estadísticas de los envíos SMTP no tendría forma de registrar y medir si realmente sus mensajes están involucrando a sus clientes lo que podría ser perjudicial para su marca, pues estaría haciendo una inversión que no podrá medir.
Completa seguridad de datos: La seguridad de sus servidores y los datos que se reciban en es uno de los aspectos más importantes. Los datos son los activos más valiosos con los que puede contar su empresa, por lo que deben estar completamente protegidos del abuso de Spammer y de personas no autorizadas.
Mailpro le ofrece una robusta infraestructura de servidores alojados en Suiza, todos los datos almacenados están protegidos por leyes federales y nadie puede solicitar sus datos, ya sean físicos o digitales. Lo que difiere de países como Estados Unidos, donde las leyes de protección de datos permiten el acceso a cualquier entidad de gobierno u organismos encargados de cumplir la ley de solicitar sus datos y tienen los derechos a acceder a todos sus datos de ser necesarios ante cualquier investigación.
Administración de Reputación de IPs: Otro valor agregado, es tener un equipo de expertos en entregabilidad encargados de vigilar la buena reputación de las IPs utilizadas para realizar sus envíos y así asegurar que no se mezclen IPs en lista negra que puedan llevar los mensajes a las carpetas de Spam.
Sencilla integración: Un servidor SMTP Relay te ayuda a crear procesos mucho más sencillos por lo que debe ser fácil de configurar y además permitirte la conexión y compatibilidad con los principales clientes de correo electrónico, softwares o aplicaciones. Sólo con autenticar el usuario y contraseña será suficiente para que puedas enviar todos los mensajes que necesites.
Soporte cuando lo necesite: No puedes dejar de lado el factor de soporte, tener un equipo que esté siempre presente para ayudarte a resolver todas las dudas sobre instalación, procesos de envíos y demás es un factor que debe ser determinante al momento de adquirir los servicios de un Servidor SMTP. En Mailpro usted podrá encontrar un equipo de soporte multilingüe dispuesto a resolver todas sus dudas y asistirlo con los detalles técnicos.
Autenticación y protección: Contraseñas de seguridad exclusivas para la instalación de su servidor en cada software o aplicación que utilice. La autenticación SMTP se configura con el propósito de aumentar los niveles de seguridad y evitar que su cuenta pueda ser usada sin autorización para enviar correos SPAM. El servidor SMTP Mailpro te da el acceso a generar una nueva contraseña al momento de hacer una nueva integración de sistemas.
Alta entregabilidad: Una robusta infraestructura de servidores y tasa de entregabilidad comprobada le permitirán tener la certeza de que todos sus mensajes transaccionales y comerciales lleguen a cada destinatario. Los servidores SMTP de Mailpro están totalmente adecuados para soportar grandes volúmenes de envío, y además podrás disfrutar de una alta capacidad de entrega al instalar SPF o DKIM para una entregabilidad mejorada.
Gestión de devoluciones: En caso de que alguno de los envíos falle, el sistema debe incluir un mensaje donde explique porque la entrega del email ha fallado y permitirte realizar los cambios necesarios.
Compatibilidad con ISPs: El servidor SMTP que selecciones debe brindarte el acceso a cualquier Proveedor de Servicio de Email (ISP) desde donde te encuentres, para así brindarte la libertad de acceder al servicio sin restricciones.
Si lo que buscas es una alta tasa de entregabilidad de tus mensajes transaccionales, te recomendamos utilizar un servicio SMTP profesional como Mailpro, que te garantiza la entrega de tus correos transaccionales y comerciales.
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