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Marketing por Correo Electrónico para Promocionar Eventos

Publicitar conferencias, convenciones, conciertos y todo tipo de eventos físicos u online a través de una campaña por correo electrónico es la forma más directa para cualquier compañía o empresa de tamaño pequeño o medio para llegar a sus clientes. Muchos estudios han demostrado que el marketing por correo electrónico es el medio de divulgación con mayor rentabilidad, una herramienta que te permite comunicarte de manera directa mientras mantienes costes bajos, altas tasas de conversión y un ROI de aproximadamente un 4,300%.

Esto se debe a que estamos aumentando la conectividad a través de dispositivos móviles, que nos permiten comprobar el correo electrónico desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es esta capacidad de segmentación y medición la que te permite identificar el nivel de interés del suscriptor desde el principio, y si se están cumpliendo los objetivos de la campaña por correo electrónico o si es necesario modificar tu estrategia.

Marketing por Correo Electrónico para Promocionar Eventos

Si estás buscando albergar el evento del año, no es suficiente con dedicar tiempo a organizarlo. La promoción y la divulgación son puntos clave en los que tienes que enfocar gran parte de tu esfuerzo para captar a tu público objetivo. No importa el tamaño del evento que estés organizando, el marketing por correo electrónico para eventos te permitirá implementar una estrategia de divulgación completa, que cubrirá la difusión y la promoción de tu evento, incluyendo el registro de los asistentes.

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Constructor de Newsletter

Constructor de Newsletter

Con el editor integrado de Arrastrar y Soltar, puedes crear tu mensaje de manera muy simple y profesional, insertando texto, imágenes y enlaces, y personalizándolos a través de campos dinámicos o, si lo prefieres, importando tu archivo diseñado en código HTML.

Plantillas Compatibles con Dispositivos Móviles

Plantillas Compatibles con Dispositivos Móviles

Dependiendo del tema de tu evento, puedes encontrar hasta 560 plantillas que puedes editar fácilmente y a las cuales puedes añadir todo el contenido adicional que desees. Esto te ahorrará tiempo y podrás guardarlas para usarlas en los siguientes envíos.

Formularios de Registro

Formularios de Registro

Con el formulario de registro de Mailpro, puedes incrementar tu lista de contactos de manera muy fácil y segura, ya que integra el proceso de Opción Doble que es un requisito necesario para ajustarse a las normas RGPD. También puedes recopilar información valiosa a través de más de 20 campos dinámicos e integrarla en tu Página de Inicio, Blog o Sitio Web a través de HTML, URL, iFrame o Javascript.

Automatización

Automatización

El envío de correos electrónicos automatizados desde nuestra plataforma te permite preparar los envíos de antemano y planear el envío de invitaciones, y si la invitación es aceptada, programar un envío en los días siguientes para realizar un seguimiento del evento con información adicional.

Informes estadísticos

Informes estadísticos

Con los informes estadísticos puedes medir el impacto de la campaña y seguir el comportamiento de tus lectores. Las estadísticas detalladas de Mailpro te mostrarán el número de aperturas, las tasas de clic y de rebote, la geolocalización y más.

Botones de Redes Sociales

Botones de Redes Sociales

Integra las redes sociales en tus mensajes. Esto les da a tus usuarios la posibilidad de divulgar el evento y así incrementar tus seguidores y asistentes al evento.

Claves para crear una estrategia de Marketing por Correo Electrónico para promocionar un Evento

Ahora que conoces los motivos por los que las campañas de correo electrónico son una parte fundamental de la estrategia de promoción de eventos, te vamos a dar algunos consejos clave que deberías tener en cuenta al planear tu estrategia de marketing por correo electrónico para eventos.

Una lista de contactos apropiada


Al planear el evento, es importante que te tomes el tiempo necesario para definir la estrategia de promoción. Comienza estableciendo tu público objetivo y creando una lista de contactos apropiada. Para esto, el formulario de suscripción es tu mejor amigo, que puedes añadir a tu sitio web para crear más interés en tu evento.

Con un formulario de suscripción no solo recibirás los datos de aquellos interesados en tu evento, también estarás construyendo una base de datos de gente relacionada con tu marca. Con Mailpro, puedes integrar fácilmente un formulario de suscripción en tu sitio web, tanto para permitir a los usuarios que se registren para un evento o para dirigirles al newsletter en el que les enviarás las últimas novedades sobre el evento.

Las campañas en las redes sociales son también un aliado importante al crear una lista valiosa de contactos, ya que puedes crear una campaña que promueva el evento y generar interés. Entonces, puedes enviarles información a través de la campaña por correo electrónico. Y sí, también es posible obtener la información de contacto de la manera tradicional, con papel y bolígrafo.  Lo importante es que sean los propios contactos los que hayan enviado sus datos de forma legal.

Puedes encontrar más información en cómo crear listas de contactos en nuestro blog.


Personaliza tus mensajes


Identifica a tu público y segmenta listas de contactos. Es importante emplear algo de tiempo en identificar a tu público objetivo. De esta manera, puedes personalizar la manera en la que escribirás el mensaje. Ten en cuenta detalles como el tipo de evento que estás planeando, el público al que va dirigido, la conexión que has establecido con el público y el perfil demográfico de aquellos que atenderán al evento.

Detalles sencillos como dirigirte a tu suscriptor por su nombre, conocer su localización geográfica o usar referencias de sus últimas interacciones en los mensajes enviados crea una sensación de especial cercanía. Recuerda, para implementar una segmentación adecuada, debes trabajar mucho en tus listas de contactos, recopilando en ellas todo lo posible.


Planea el flujo de los e-mails automatizados


Teniendo claro ya el público al que te vas a dirigir y la base de datos, es momento de definir el número de mensajes y el tipo de e-mails que vas a enviar. No te limites a enviar la invitación del evento una vez y conformarte con eso, con el marketing por correo electrónico deberías aspirar a conectar de verdad con tu público.

Planear la cantidad de envíos de correos puede ser muy fácil si usas la automatización de e-mails, una estrategia ideal para planear la frecuencia de los correos electrónicos puede ser:

  • El correo de invitación: Este sería el primer correo que llegaría a tu lista de de contactos informándoles del evento. Es el mensaje más importante, en el que despiertas la curiosidad de tus lectores e incluyes toda información relevante sobre el evento. El tiempo de envío dependerá de la organización. Una invitación a una conferencia puede ser enviada unas semanas antes, mientras que el anuncio de un concierto o un festival puede ser enviado con meses de antelación.
  • El correo recordatorio: Habitualmente enviado semanas o incluso horas antes del evento. Este tipo de correos recordatorios también te pueden ayudar a tener una segunda confirmación de asistencia, a través de botones CTA para que el usuario se descargue el ticket de entrada o documentación que proporcione información sobre el evento.

Una lista de contactos apropiada


Al planear el evento, es importante que te tomes el tiempo necesario para definir la estrategia de promoción. Comienza estableciendo tu público objetivo y creando una lista de contactos apropiada. Para esto, el formulario de suscripción es tu mejor amigo, que puedes añadir a tu sitio web para crear más interés en tu evento.

Con un formulario de suscripción no solo recibirás los datos de aquellos interesados en tu evento, también estarás construyendo una base de datos de gente relacionada con tu marca. Con Mailpro, puedes integrar fácilmente un formulario de suscripción en tu sitio web, tanto para permitir a los usuarios que se registren para un evento o para dirigirles al newsletter en el que les enviarás las últimas novedades sobre el evento.

Las campañas en las redes sociales son también un aliado importante al crear una lista valiosa de contactos, ya que puedes crear una campaña que promueva el evento y generar interés. Entonces, puedes enviarles información a través de la campaña por correo electrónico. Y sí, también es posible obtener la información de contacto de la manera tradicional, con papel y bolígrafo.  Lo importante es que sean los propios contactos los que hayan enviado sus datos de forma legal.

Puedes encontrar más información en cómo crear listas de contactos en nuestro blog.


Personaliza tus mensajes


Identifica a tu público y segmenta listas de contactos. Es importante emplear algo de tiempo en identificar a tu público objetivo. De esta manera, puedes personalizar la manera en la que escribirás el mensaje. Ten en cuenta detalles como el tipo de evento que estás planeando, el público al que va dirigido, la conexión que has establecido con el público y el perfil demográfico de aquellos que atenderán al evento.

Detalles sencillos como dirigirte a tu suscriptor por su nombre, conocer su localización geográfica o usar referencias de sus últimas interacciones en los mensajes enviados crea una sensación de especial cercanía. Recuerda, para implementar una segmentación adecuada, debes trabajar mucho en tus listas de contactos, recopilando en ellas todo lo posible.


Planea el flujo de los e-mails automatizados


Teniendo claro ya el público al que te vas a dirigir y la base de datos, es momento de definir el número de mensajes y el tipo de e-mails que vas a enviar. No te limites a enviar la invitación del evento una vez y conformarte con eso, con el marketing por correo electrónico deberías aspirar a conectar de verdad con tu público.

Planear la cantidad de envíos de correos puede ser muy fácil si usas la automatización de e-mails, una estrategia ideal para planear la frecuencia de los correos electrónicos puede ser:

  • El correo de invitación: Este sería el primer correo que llegaría a tu lista de de contactos informándoles del evento. Es el mensaje más importante, en el que despiertas la curiosidad de tus lectores e incluyes toda información relevante sobre el evento. El tiempo de envío dependerá de la organización. Una invitación a una conferencia puede ser enviada unas semanas antes, mientras que el anuncio de un concierto o un festival puede ser enviado con meses de antelación.
  • El correo recordatorio: Habitualmente enviado semanas o incluso horas antes del evento. Este tipo de correos recordatorios también te pueden ayudar a tener una segunda confirmación de asistencia, a través de botones CTA para que el usuario se descargue el ticket de entrada o documentación que proporcione información sobre el evento.

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