Email Marketing para Eventos

Por qué el email marketing es esencial para los eventos

De la invitación al seguimiento post-evento, el email es la espina dorsal de toda campaña de eventos exitosa. Es por donde los asistentes oyen hablar por primera vez de tu conferencia, donde reciben su entrada, donde se les recuerda 48 horas antes, y donde se les cultiva hasta la edición del año siguiente. Mailpro impulsa cada uno de esos puntos de contacto — parte de nuestra solución completa de marketing para eventos para organizadores que dirigen desde meetups locales hasta conferencias de varios días.

Construye toda la campaña en un solo lugar

Un evento no es un email — es una secuencia: save-the-date, invitación completa, recordatorio early-bird, última llamada, confirmación, recordatorio víspera, agradecimiento post-evento, resumen con contenido, y la promo soft para el año siguiente. Mailpro te permite diseñar toda la secuencia en una vista única de campaña, con branding coherente y una sola lista de contactos, en lugar de envíos dispersos desde diferentes herramientas.

Segmenta para mejorar cada tasa de apertura

VIPs, patrocinadores, asistentes recurrentes, primerizos, ponentes e inscritos en lista de espera necesitan todos mensajes diferentes. Con la segmentación de Mailpro, puedes enviar agendas personalizadas a delegados confirmados, una versión diferente a los prospectos en lista de espera, y una tercera a los antiguos asistentes que quieres recuperar. El contenido a medida supera sistemáticamente a los envíos masivos en aperturas, clics y conversiones de entrada.

Automatiza los recordatorios que llevan asistentes

Una entrada confirmada no es un asiento confirmado. Configura automatizaciones que envíen un recordatorio una semana antes, 48 horas antes y la misma mañana — con info de viaje, agenda y un CTA claro para añadir el evento al calendario. La automatización de Mailpro también gestiona los seguimientos post-evento: agradecimientos con resúmenes fotográficos y enlace a encuesta, enviados automáticamente al día siguiente.

Automatización de recordatorios de evento con Mailpro

Las funcionalidades Mailpro para organizadores de eventos

Generador de newsletters

Diseña invitaciones, agendas y emails resumen con el generador de newsletters de arrastrar y soltar. Mete fotos de ponentes, logos de patrocinadores y botones de compra de entradas en minutos.

Programa tus envíos

Planifica toda la secuencia pre-evento por adelantado. La herramienta de programación de Mailpro envía cada mensaje en el momento óptimo — para que no edites campañas a las 23h la noche antes del evento.

Segmentación avanzada

Envía el mensaje correcto a asistentes, ponentes, patrocinadores y contactos en lista de espera con la segmentación de Mailpro.

Estadísticas en tiempo real

Sigue aperturas, clics y visitas a página de entradas en vivo con las estadísticas de campaña — y ajusta el siguiente envío si un asunto no rinde.