Si has superado tu actual creador de formularios—o necesitas mayor seguridad y flujos de trabajo más simples—esta guía explica por qué Mailpro Forms & Surveys es una fuerte alternativa a los formularios de Mailchimp, especialmente cuando te importan la protección con contraseña, la privacidad de los datos y la facilidad de uso.
Por qué los equipos buscan una alternativa a los formularios de Mailchimp
Los especialistas en marketing y los administradores generalmente cambian de herramientas de formularios por algunas razones prácticas:
- Necesidades de seguridad: Debes limitar quién puede acceder a un formulario (equipos internos, clientes VIP, personal de eventos) o proteger envíos sensibles.
- Cumplimiento: Deseas prácticas de datos compatibles con el RGPD y alojamiento europeo/suizo.
- Simplicidad: Necesitas un creador que cualquier persona del equipo pueda usar—rápido—sin configuraciones complejas.
- Pila todo en uno: Prefieres una plataforma para correo electrónico, SMS, formularios y encuestas para que los datos sean consistentes y los informes se encuentren en un solo lugar.
Conoce Mailpro Forms & Surveys
Mailpro combina un creador fácil con serias características de protección y alojamiento centrado en la privacidad. Puedes crear formularios y encuestas con tu marca en minutos, enviar datos a donde deben ir y mantener el control de quién ve y envía.
Lo que puedes construir—rápidamente
- Generación de leads e inscripciones a boletines
- Registros para eventos (con límite de asistentes)
- Comentarios de clientes y micro-encuestas NPS®
- Formularios de solicitudes de soporte e internas
- Pedidos y solicitudes de reorden (B2B)
- Flujos de trabajo de maestros/padres o de recursos humanos que requieren acceso restringido
Seguridad y control de acceso práctico
Formularios protegidos por contraseña te permiten restringir el acceso solo a participantes aprobados—perfecto para listas de verificación internas, inscripciones beta privadas o flujos de trabajo de aulas/clubs. Añade una contraseña en segundos, comparte el enlace y listo.
Más allá de las contraseñas, puedes reducir el spam y el abuso con opciones como casillas de consentimiento requeridas y restricciones (limitar envíos por dispositivo/ventana de tiempo). El alojamiento en Suiza te ayuda a cumplir con estrictas expectativas de soberanía de datos.
Privacidad por diseño
Mailpro está construido con un enfoque de privacidad y protección de datos europea en mente. Para muchas organizaciones, saber dónde se almacenan los datos y cómo se procesan es tan importante como el conjunto de características. Con Mailpro, esa historia es clara y sencilla.
Creador fácil, resultados hermosos
Campos de arrastrar y soltar. Reorganiza secciones. Añade tu logo y colores de marca. El editor de formularios es intencionalmente simple, para que los compañeros de equipo no técnicos puedan publicar un formulario en minutos—y los usuarios avanzados puedan hacerse cargo de los detalles cuando sea necesario.
Funciones clave del formulario de un vistazo
- Protección con contraseña para acceso restringido
- Etiquetas y mensajes multilingües
- Campos condicionales y lógica (mostrar/ocultar basado en respuestas)
- Subidas de archivos con límites de tamaño/tipo
- Confirmaciones personalizadas y páginas de agradecimiento
- Alertas por correo a compañeros de equipo específicos basado en respuestas
- Exportar envíos a CSV cuando necesites una rápida transferencia
Formularios y encuestas, misma plataforma
A veces necesitas un formulario; a veces necesitas una encuesta. Con Mailpro puedes hacer ambas cosas sin manejar herramientas o APIs. Crea encuestas rápidas, encuestas de satisfacción, retroalimentación de cursos o cuestionarios de investigación completa—y mantén todo vinculado a la misma audiencia.
Explora Mailpro Forms o dirígete directamente a Mailpro Surveys.
Flujos de trabajo que ahorran tiempo
Lo que sucede después de que alguien hace clic en "Enviar" es donde tu equipo ahorra horas. Mailpro te ayuda a moverte más rápido:
- Autorespondedores: Envía un correo de confirmación personalizado con los próximos pasos o enlaces.
- Notificaciones internas: Notifica automáticamente a la persona o equipo correcto.
- Actualizaciones de segmentos: Añade a los encuestados a la lista o etiqueta correcta para futuras campañas.
- Seguimientos: Dispara una encuesta después de un caso de soporte, o una secuencia de bienvenida después de una inscripción.
Construido para escuelas, ONGs, clínicas y PYMEs
Ya sea que estés manejando registros de clubes, incorporación de voluntarios, autorizaciones de padres o verificaciones de satisfacción de pacientes, a menudo necesitas acceso restringido, consentimiento claro y manejo cuidadoso de datos. Mailpro te da el control para hacer las tres cosas con una configuración mínima.
Comparación: Lo que los equipos aprecian después de cambiar
| Necesidad | Lo que quieren los equipos | Cómo ayuda Mailpro |
|---|---|---|
| Restringir acceso | Restringir un formulario a un grupo privado | Formularios protegidos por contraseña en unos pocos clics |
| Privacidad de datos | Alojamiento europeo/suizo, compatibilidad con RGPD | Enfoque de privacidad y manejo de datos claro |
| Facilidad de uso | Usuarios no técnicos pueden publicar rápidamente | Creador limpio, campos de arrastrar y soltar, estilo simple |
| Todo en uno | Un lugar para formularios, encuestas, correos, SMS | Formularios nativos y encuestas + mensajería |
| Seguimientos | Respuestas instantáneas y alertas internas | Autorespondedores, notificaciones a equipo, segmentación por etiquetado |
| Informes | Ver respuestas rápidamente; exportar cuando sea necesario | Resultados en la aplicación, exportación a CSV, estadísticas unificadas |
Casos de uso populares (con consejos de configuración rápida)
1) RSVPs para eventos privados
Crea un formulario RSVP protegido por contraseña, añade un campo para acompañantes y limita las respuestas totales. Envía una confirmación automática con el mapa del evento e instrucciones.
2) Solicitudes internas (IT, Instalaciones, RRHH)
Usa lógica condicional para mostrar los campos correctos según el tipo de solicitud. Notifica automáticamente al equipo correcto basado en una selección de menú desplegable.
3) Flujos de trabajo de aulas o clubes
Protege el formulario con una contraseña compartida solo con padres o miembros. Añade una casilla de consentimiento y envía un enlace de PDF o un correo con los próximos pasos justo después de la sumisión.
4) Retroalimentación de clientes y NPS®
Realiza micro-encuestas rápidas después de compras o casos de soporte. Etiqueta a los encuestados para seguir con el mensaje correcto (promotores vs. detractores).
Comenzando en minutos
- Abre Mailpro Forms o Mailpro Surveys.
- Elige una plantilla o comienza desde un formulario en blanco.
- Arrastra y suelta campos, añade tu marca, establece tu contraseña (si es necesario).
- Configura autorespondedor y notificaciones internas.
- Publica y comparte el enlace—o embébelo en tu sitio.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un desarrollador?
No. La mayoría de los equipos publican su primer formulario en minutos. Si deseas embeber en tu sitio web, puedes pegar un fragmento corto.
¿Puedo proteger un formulario con una contraseña?
Sí. Puedes restringir el acceso con una contraseña para mantener las respuestas privadas y limitar quién puede enviar.
¿Dónde se aloja mi información?
Mailpro adopta un enfoque de privacidad con hospedaje suizo y prácticas compatibles con el RGPD.
¿Puedo enviar correos electrónicos o SMS después de un envío?
Sí. Puedes activar confirmaciones, alertas internas o añadir encuestados al segmento correcto para futuras campañas.
¿Qué pasa con las encuestas, son separadas?
Están integradas en la misma plataforma. Cambia de un formulario a una encuesta cuando necesites preguntas ramificadas, escalas o análisis más profundos. Comienza aquí: Mailpro Surveys.
Prueba Mailpro como tu alternativa para formularios y encuestas
Si necesitas una herramienta de formularios que sea sencilla para tu equipo—pero que tome en serio la seguridad y la privacidad—Mailpro es una excelente opción. Construye rápido, protege el acceso con contraseñas y mantén tus datos donde pertenecen.
Crea un formulario o explora encuestas hoy.