Encuesta de disponibilidad: ¿qué fecha le viene mejor?

Esta encuesta de disponibilidad le permite encontrar la fecha y la hora que reúnen a más personas. Cada participante marca todas las franjas en las que está libre y la opción ganadora aparece en cuanto vota.

¿Para qué sirve esta encuesta de disponibilidad?

Organizar una reunión, un taller o una actividad con varias personas exige conciliar agendas muy diferentes. Este sondeo propone cinco franjas concretas, con día y hora —de una tarde entre semana a una mañana de sábado— y admite respuestas múltiples. Así ve no solo qué franja gana, sino también cuántas personas pueden en cada una. Como encuesta disponibilidad horaria, evita las cadenas de correos y los «a mí me va mejor el jueves» repetidos.

¿Para quién?

• Asociaciones que programan reuniones o actividades.
• Formadores que fijan la fecha de una sesión de grupo.
• Clubes deportivos y culturales que organizan entrenamientos o ensayos.
• Equipos que planifican una reunión con colaboradores externos.

Cómo adaptarlo en Mailpro

Modifique la pregunta y las opciones: indique sus propias fechas y horarios, o añada más franjas. Ponga su logotipo y sus colores. Comparta el sondeo mediante un enlace, un código QR o una newsletter Mailpro enviada a los participantes. Las respuestas llegan a Mailpro, y puede poner tags a los contactos según la franja elegida para confirmarles después la cita.

Consejos

• Indique siempre el día y la hora completos para evitar malentendidos.
• Si sus participantes están en distintos países, precise el huso horario de cada franja.
• Limite el número de franjas para que el resultado sea claro.
• Confirme la fecha final a todos, incluso a quienes no estaban disponibles.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una simple votación de fechas?

Aquí cada persona marca todas sus franjas libres, no solo su preferida, lo que permite encontrar el mejor compromiso.

¿Puedo crear una encuesta de fechas online sin que los participantes tengan cuenta?

Sí, basta con compartir el enlace: cada persona vota directamente.

¿Se pueden añadir más franjas?

Sí, al adaptar el modelo puede añadir tantas opciones como necesite.

Las preguntas de esta plantilla

1. Su disponibilidad (varias respuestas)
   Lunes por la tarde, 18:30 · Martes a mediodía, 12:15 · Miércoles por la tarde, 19:00 · Jueves por la mañana, 9:00 · Sábado por la mañana, 10:00