Test RGPD: quiz de protección de datos

Este test RGPD comprueba en 12 preguntas si sus colaboradores tienen los reflejos adecuados con los datos personales en su trabajo diario. Se necesita un 80 % para aprobar, se permiten 3 intentos y cada respuesta se explica al final, para que el quiz sea también una ocasión de aprender.

¿Para qué sirve este quiz de protección de datos?

La mayoría de los incidentes con datos personales nacen de gestos cotidianos: un fichero enviado al destinatario equivocado, una sesión abierta, direcciones en copia visible. El modelo plantea situaciones concretas: qué es un dato personal, qué hacer si un compañero pide un fichero en su email privado, cuáles son las categorías especiales de datos, cómo reaccionar ante un envío erróneo, la minimización, la conservación, el derecho de acceso, las contraseñas, el uso de la copia oculta o el envío de newsletters. Sirve para sensibilizar y para detectar lagunas. No sustituye una formación completa ni el asesoramiento de su delegado de protección de datos o de un jurista.

¿Para quién?

• Delegados de protección de datos que quieren medir la sensibilización interna.
• Departamentos de recursos humanos que integran el tema en la acogida de nuevos empleados.
• Pymes que desean un test RGPD para empleados sencillo de organizar.
• Asociaciones que manejan ficheros de socios o donantes.

Cómo adaptarlo en Mailpro

El quiz se corrige automáticamente, con un umbral del 80 % y tres intentos como máximo. Puede modificar las preguntas para incluir sus propias herramientas y procedimientos internos, redactar las explicaciones y aplicar su logotipo y sus colores. Comparta el cuestionario mediante un enlace en la intranet, un código QR durante una sesión de formación o por email con Mailpro. Los resultados llegan a Mailpro y puede asignar un tag a quienes no aprueban para proponerles un refuerzo.

Consejos

• Use ejemplos de su propio entorno: las situaciones reconocibles se recuerdan mejor.
• Presente el quiz como un ejercicio de aprendizaje, no como un control.
• Repítalo una vez al año o tras un cambio de procedimiento.
• Recuerde al final a quién avisar en caso de incidente.

Preguntas frecuentes

¿Este cuestionario protección de datos es suficiente para cumplir la normativa?

No. Es una herramienta de sensibilización; el cumplimiento depende de sus procesos, de su documentación y del asesoramiento especializado.

¿Puedo cambiar el umbral o el número de intentos?

Sí, ambos se ajustan en la configuración del quiz.

¿Sirve también como test de protección de datos para personal externo?

Sí, puede compartirlo por enlace con becarios, voluntarios o proveedores que manejan sus datos.

Las preguntas de esta plantilla

1. Su nombre
2. Su email profesional
3. 1. ¿Qué es un dato personal?
   Solo el nombre y la dirección · Solo los datos bancarios · Toda información sobre una persona identificada o identificable
4. 2. Un compañero le pide que le envíe el fichero de clientes a su email personal.
   Se lo envío, es un compañero · Me niego y uso las herramientas previstas por la empresa · Se lo envío comprimido
5. 3. ¿Qué datos pertenecen a las categorías especiales de datos? (varias respuestas)
   Los datos de salud · El color de coche preferido · Las creencias religiosas
6. 4. Ha enviado un fichero de clientes al destinatario equivocado. ¿Qué hace primero?
   Borro el email enviado y no digo nada · Espero a ver si alguien se queja · Aviso de inmediato a mi responsable o al delegado de protección de datos
7. 5. ¿Qué significa el principio de minimización de datos?
   Recoger el máximo de datos por si acaso · Recoger solo los datos necesarios para la finalidad · Reducir el tamaño de los archivos
8. 6. ¿Cuánto tiempo se pueden conservar los datos personales?
   Un año como máximo en todos los casos · Indefinidamente, nunca se sabe · No más de lo necesario para la finalidad
9. 7. Un cliente quiere saber qué datos tenemos sobre él.
   Solo un abogado puede hacer esta solicitud · Tiene derecho: transmito su solicitud para que reciba respuesta dentro de plazo · Me niego, son nuestros ficheros
10. 8. ¿Cuáles son los buenos hábitos con las contraseñas? (varias respuestas)
    Una contraseña larga y distinta para cada servicio · Usar un gestor de contraseñas · La misma contraseña en todas partes para no olvidarla
11. 9. Escribe a varios clientes externos a la vez.
    Pongo todas las direcciones en CC (copia) · Pongo sus direcciones en CCO (copia oculta) · Pongo todas las direcciones en «Para»
12. 10. Se levanta de su puesto para hacer una pausa.
    Dejo la sesión abierta, vuelvo enseguida · Bloqueo la pantalla · Solo apago el monitor
13. 11. ¿A quién se puede enviar una newsletter?
    A cualquier dirección encontrada en Internet · A una lista comprada, sin más comprobaciones · A quienes la han aceptado, o a clientes según las normas aplicables, con un enlace para darse de baja
14. 12. Debe enviar un documento que contiene datos sensibles.
    Lo envío como adjunto normal · Uso un espacio compartido seguro o cifro el documento · Lo dejo en una memoria USB en recepción