Configurar una campaña de marketing por correo electrónico no es tan simple como enviar correos electrónicos a los clientes. Requiere una planificación adecuada, dirigida a los clientes correctos y, lo que es más importante, determinando la cantidad correcta de presupuesto necesaria para ejecutar la campaña.
Ahora, asignar un cierto presupuesto para el marketing por correo electrónico puede ser algo complicado, ya que depende de muchos factores y un poco de adivinar. Para facilitarte las cosas, hemos enumerado algunos aspectos importantes que debe tener en cuenta al planificar el presupuesto de tu campaña de marketing por correo electrónico.
Cosas a Tener en Cuenta al Crear un Presupuesto para Campañas de Marketing por Correo Electrónico
Deben tenerse en cuenta los siguientes factores al calcular el coste total de una campaña de marketing por correo electrónico.
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Generar Leads y Crear tu Lista de Correos
El primer y más importante aspecto del marketing por correo electrónico es tener una lista de clientes a los que enviar correos electrónicos. La mejor práctica es intentar crear tu lista de suscriptores "orgánicamente" mediante el uso de métodos en los que los propios clientes muestren interés y te proporcionen su dirección de correo electrónico.
Pero un error común en el dominio del marketing es que la gente piensa que "orgánico" significa "gratis". Por lo tanto, el hecho de que trabajes en la creación de una lista orgánica de correo electrónico no significa que no tendrás que gastar un solo euro. Como tal, el primer paso para crear tu presupuesto es calcular qué gastos estarán involucrados en el crecimiento de tu lista de correo electrónico/suscriptores.
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El Diseño de los Emails
Cuando hablamos del diseño de correos electrónicos, se incluyen muchas cosas, como imágenes, diseño, plantillas, animación y mucho más. Entonces, lo primero que debes decidir es si quieres hacer los diseños de correo electrónico tú mismo o subcontratar el trabajo a un diseñador.
Si decides contratar un servicio de diseño, deberás comunicarte con diferentes personas o empresas que brindan servicios de diseño por correo electrónico y obtener sus precios. Selecciona dos o tres de los mejores servicios que encuentres y añade el precio del más caro entre ellos a tu plan de presupuesto.
Esta opción puede ser un poco costosa, pero un servicio de diseño experto puede encargarse de todo: la fuente, gráficos, animación, imágenes y gifs, plantillas y todos los demás aspectos de diseño de tu correo electrónico.
En caso de que tome la otra ruta y decidas hacerlo tú mismo, tendrá dos opciones. Una es conseguir a alguien dentro de tu organización que tenga las habilidades de diseño requeridas y dejar que hagan el trabajo.
La otra opción es obtener plantillas de correo electrónico online. Muchas de estas herramientas están disponibles en línea, algunas son gratuitas y otras deben pagarse. Si estás ejecutando una pequeña campaña con restricciones financieras, puede ser mejor optar por plantillas gratuitas. De lo contrario, elegir una plantilla de pago siempre es la mejor opción. Esta opción puede ser más barata que contratar a un diseñador, pero requerirá más esfuerzo de tu parte.
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Costo del Proveedor del Servicio de Correo Electrónico
Es obvio que tendrás que obtener un servicio de correo para tu campaña de marketing por correo electrónico. Investiga los diferentes proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) y seleccione el que más te convenga. La ruta segura sería elegir servicios de correo electrónico de renombre como Gmail o Outlook. Pero hay muchas otras opciones, así que no dudes en consultarlas.
Sin embargo, ten en cuenta que el servicio que elijas debe tener una buena reputación con respecto a la capacidad de entrega del correo electrónico y medidas de seguridad estrictas para proteger tus datos y correos confidenciales o sensibles. También asegúrese de que el ESP que elijas sea capaz de controlar los requisitos de correo comercial, como correos masivos, filtrado automático de suscriptores inactivos, seguimiento de correo y similares.
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Costo del Análisis y otras Herramientas
Para lograr una campaña de mercadeo por email eficiente, necesitarás también hacer el mejor uso de herramientas y software avanzados. Por ejemplo, es esencial tener una herramienta de análisis que mida parámetros como la tasa de conversión y de clics. Te darán una idea clara de los resultados de tu campaña de marketing.
Así que necesitas hacer una lista de las herramientas/software de medición que quieres utilizar para tu campaña de marketing. El costo de adquirir o utilizar estas herramientas debe ser agregado a tu presupuesto.
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Costo de la Base de Datos y su Mantenimiento
Cuando trabajas con miles de correos electrónicos y suscriptores, necesitarás una base de datos segura para almacenar y administrar todos los datos e información. Puedes configurar tu base de datos internamente instalando todo el hardware necesario.
Puede ser costoso, por lo que es una opción mejor para organizaciones más grandes. La siguiente opción es optar por los servicios de almacenamiento en la nube.
Tu ESP también puede proporcionar almacenamiento en la nube para mantener tus contactos de correo electrónico y otras bases de datos. Por lo tanto, el costo de mantener una base de datos actualizada con medidas de alta seguridad debe incluirse en el plan de presupuesto.
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Contratar una Agencia o Mánager de Email Marketing
Este último factor es también uno de los aspectos más decisivos cuando se trata de la planificación presupuestaria. Es una decisión extremadamente importante si debes contratar una agencia de marketing o no.
Si no contratas a una agencia o mánager, tendrás que planificar todos los aspectos de tu campaña de marketing por correo electrónico. Esto significa anotar los diferentes factores que hemos discutido en los puntos anteriores, estimar el presupuesto para cada factor y sumarlos para obtener una estimación del presupuesto general.
Pero si contratas una agencia de marketing, significará mucha menos carga de trabajo para ti. No es necesario hacer cálculos y estimaciones para el presupuesto de diferentes aspectos de su campaña. No será necesario que gastes tu tiempo y esfuerzo en planificar cada detalle. La agencia te dará un presupuesto fijo y ese será tu presupuesto general de marketing.
La agencia se encargará de la mayoría de los demás aspectos. Si encuentras una agencia de confianza y profesional que te dé un presupuesto con un precio razonable o asequible por sus servicios, entonces vale la pena considerar esta opción. Y en lugar de dividir tu presupuesto en diferentes secciones, lo más probable es que pagues una cantidad fijo por adelantado.
Conclusión
Cuando consideres los aspectos anteriores para tu campaña de marketing por correo electrónico, recuerda que no hay una opción correcta o incorrecta. Tu enfoque principal debe ser lograr el equilibrio adecuado entre coste y calidad.
No gastes menos optando por servicios más baratos a costa de la calidad. Al mismo tiempo, no gastes estimando un presupuesto que puede afectar de manera negativa a tu negocio.
Esperamos que tener en cuenta todas estas cosas te ayude a planificar un presupuesto adecuado para tu campaña de marketing por correo electrónico.
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