La tarificación de un software newsletter es deliberadamente confusa. Los planes esconden sobrecargos, los niveles bloquean herramientas esenciales tras presupuestos enterprise y el "desde 9 €/mes" casi nunca aplica a quien de verdad usa el producto. Esta guía desglosa cómo funcionan los precios de un software newsletter en 2026, para que compares proveedores honestamente y elijas el modelo que encaja con tu forma de enviar.
Si estás más al principio, empieza por nuestra guía completa de software newsletter. Si ya estás decidiendo, esta página te ayudará a evitar el error más caro de la categoría: elegir el modelo de precio equivocado para tu patrón de envíos.
Los tres modelos principales
1. Por contacto / suscripción mensual
El modelo más común — y el que usan Mailchimp, ActiveCampaign, HubSpot y la mayoría de grandes proveedores estadounidenses. Pagas una cuota mensual basada en cuántos contactos tienes en la base, sin importar a cuántos escribes.
Cómo se factura: tramos (por ejemplo, hasta 500, hasta 2 500, hasta 10 000 contactos), cada uno con una cuota plana. El envío es "ilimitado" hasta un tope de uso justo, normalmente 10–12× el número de contactos al mes.
Ideal para: remitentes frecuentes — varias campañas por semana — a una lista muy implicada.
Ojo a: los contactos dormidos. Si la mitad de tu lista no abre nada, pagas por almacenarlos. Muchas empresas pagan de más aquí porque su "número de contactos" crece más rápido que su "audiencia activa".
2. Prepago / por envío
Compras créditos y gastas uno por cada email enviado. Ni cuota mensual ni cargo por contacto. Este es el modelo de Mailpro — ver planes Mailpro — junto con Brevo y otros proveedores europeos.
Cómo se factura: el precio por email baja al subir el volumen. 10 000 emails pueden ser unos céntimos cada uno; 100 000 reducen el precio unitario de forma significativa.
Ideal para: pymes que envían semanal o mensualmente, agencias con campañas de clientes, ONG con envíos estacionales o cualquiera con lista grande a la que no escribe cada día.
Ojo a: remitentes de muy alta frecuencia. Si envías a diario a la misma lista grande, una suscripción plana puede ser más barata al extremo.
3. Suscripción plana (contactos ilimitados, envíos capados)
Cuota plana para contactos ilimitados, limitada por el número de emails enviados al mes (o por funciones). Lo usan Constant Contact y algunas herramientas mid-market.
Ideal para: empresas con listas enormes dormidas y volumen mensual predecible.
Ojo a: los sobrecargos, casi siempre más caros por email que subir de plan.
Cuánto cuesta de verdad un software newsletter (ejemplos realistas)
Así puede la misma empresa pagar cantidades muy distintas según el modelo. Imaginemos un pequeño e-commerce con 5 000 contactos, 2 campañas al mes (10 000 envíos/mes).
- Suscripción por contacto: 5 000 contactos caen en general en una banda de 40–70 €/mes entre los grandes proveedores, envíes 2 o 20 emails. Coste anual: unos 500–850 €.
- Prepago: 10 000 emails al mes a tarifas europeas típicas, unos 25–40 €/mes según tramo. Coste anual: unos 300–500 €.
- Suscripción plana (contactos ilimitados): 35–100 €/mes según nivel de funciones. Coste anual: unos 420–1 200 €.
Para este patrón, el prepago es la opción más barata y la por contacto la más cara. La cuenta se invierte solo cuando envías muy a menudo.
Costes ocultos a vigilar
El precio escaparate nunca es toda la historia. Suma antes de comparar:
- Planes "starter" que recortan lo esencial. Si el A/B testing, las automatizaciones o quitar el logo del proveedor requieren upgrade, el precio real es el nivel superior.
- La escalera por contacto. Muchos planes por contacto te suben de tramo en cuanto cruzas un umbral. Añadir un contacto puede costar 20 €/mes.
- Sobrecargos. Los planes planos cobran tarifas dolorosas al superar el tope. Lee la letra pequeña.
- Contactos dormidos o dados de baja. Algunas herramientas cuentan a los dados de baja dentro del total facturado. Pregunta.
- Tarifas de IP dedicada. Requeridas para algunos altos volúmenes; a menudo 30–100 €/mes extra.
- Tasas de onboarding o migración. Los niveles enterprise a veces las meten de forma opaca.
- Add-ons de SMS o transaccional. Normalmente son líneas aparte, incluso en plataformas "todo en uno".
¿Te preguntas qué es justo? Los precios de Mailpro cobran por lo que envías, no por tramos de contactos inflados — mira dónde quedarías.
Cómo calcular tu coste real
Construye una hoja simple con cuatro entradas:
- Contactos hoy y proyección a 12 meses
- Campañas al mes (realistas, no aspiracionales)
- Total de emails al mes (contactos × campañas)
- Funciones necesarias (automatización, A/B, landing pages, SMS)
Luego, para cada proveedor, mete tus números en su página pública de precios y anota el tramo real. Multiplica por 12. Ese es el número a comparar — no la tarifa mensual de titular.
Escenarios de ejemplo
Pequeña newsletter B2B (1 500 contactos, 1 campaña/mes)
Herramientas por contacto cobran 20–35 €/mes por 1 500 contactos — envíes 1 o 15 emails. El prepago costaría una fracción de eso. El prepago gana por 3–5×.
E-commerce semanal (10 000 contactos, 4 campañas/mes)
Son 40 000 emails al mes. Prepago y por contacto están cerca. Si tu engagement es bajo y esperas crecer, el prepago se mantiene más barato más tiempo. Prepago por pequeño margen.
SaaS de alta frecuencia (20 000 contactos, digests diarios)
Son 600 000 emails al mes. A ese volumen suelen ganar las suscripciones planas o por contacto. Gana por contacto o plano.
Agencia con 10 newsletters cliente
Volúmenes irregulares entre cuentas. El prepago casi siempre es más eficiente. Gana el prepago.
ONG con envíos estacionales
Grandes periodos tranquilos puntuados por campañas. El precio por contacto es un impuesto sobre los meses sin envíos. Gana el prepago. Más en nuestra guía software newsletter para ONG.
¿Cuánto deberías pagar?
Referencias 2026 para una pyme con newsletter semanal:
- Menos de 1 000 contactos, 4 envíos/mes: 0–15 €/mes. Un plan gratuito puede bastar (ver software newsletter gratis), pero prevé upgrade en meses.
- 1 000–5 000 contactos, 4–8 envíos/mes: 15–45 €/mes en prepago; 35–90 €/mes en por contacto.
- 5 000–25 000 contactos, 4–8 envíos/mes: 40–150 €/mes en prepago; 100–400 €/mes en por contacto.
- Más de 25 000 contactos: negocia. Los descuentos por volumen existen y el prepago cae rápido a esta escala.
Por qué el prepago gana en la mayoría de pymes
Tres razones:
- No pagas por contactos dormidos. El 30 % de tu lista que no abre nada no te cuesta un céntimo.
- Los costes siguen al uso. Meses tranquilos = meses baratos. Temporadas altas escalan con previsibilidad.
- Sin upgrades forzados. Pasar 5 001 contactos no dispara un nuevo tramo.
La tarifa prepago de Mailpro está diseñada exactamente así — y es una de las razones principales por las que las pymes y ONG se mueven desde plataformas por contacto.
Banderas rojas en precios
- Precios ocultos tras "contactar con ventas" para volúmenes pyme normales
- Funciones clave (A/B, automatizaciones) bloqueadas en los niveles más altos
- Facturación por contacto que cuenta a los dados de baja
- Sobrecargos de 2–3× la tarifa base
- Sin DPA claro en todos los niveles (ver software newsletter conforme con el RGPD)
¿Listo para comparar costes con tu uso real?
Mete tus números en la página transparente de precios de Mailpro y mira cómo se compara el prepago. También puedes crear una cuenta gratuita para probar el producto antes de elegir tramo.
Lecturas relacionadas:
- Software newsletter: la guía completa
- Software newsletter gratis
- Mejor software newsletter para pequeñas empresas
- Cómo elegir un software newsletter
Mailpro y el precio de las newsletters
Paga por la newsletter que envías, no por el plan que te venden
La mayoría de las herramientas de newsletters cobra por contactos a los que ni siquiera escribes. El precio de Mailpro se basa en lo que realmente envías — para una tarifa justa y previsible a medida que creces.
