Ficha de datos del trabajador para nuevos empleados

Esta ficha de datos del trabajador se envía a cada nueva incorporación antes de su primer día. La persona completa en línea sus datos personales, su contacto de emergencia y sus necesidades de material, para que su puesto esté listo cuando llegue.

¿Para qué sirve esta ficha de datos del trabajador?

Recoger la información de un nuevo empleado suele requerir varios correos y documentos dispersos. Esta ficha de ingreso nuevo empleado reúne en tres páginas la identidad, la dirección, el correo y el teléfono personal, la fecha de llegada, el título del puesto y los datos bancarios para la nómina. También pregunta dónde trabajará la persona (oficina, híbrido o teletrabajo completo), a qué dirección enviar su material y qué equipo necesita: portátil, segunda pantalla, auriculares, móvil o silla. Incluso pide la talla de camiseta para el kit de bienvenida y las alergias para las comidas de equipo.

¿Para quién?

• Departamentos de recursos humanos que preparan las altas.
• Responsables de informática que deben preparar el material.
• Startups y pymes que quieren un proceso de onboarding cuidado.
• Asociaciones que acogen a nuevos empleados o voluntarios.

Cómo adaptarlo en Mailpro

Modifique las preguntas y los textos para adaptarlo a su empresa: añada su mensaje de bienvenida, cambie la lista de material o pida otros datos administrativos. Ponga su logotipo y sus colores. Puede mostrar la dirección de entrega solo a quien trabaja a distancia con una pregunta condicional. Comparta este formulario de onboarding mediante un enlace o en un correo de bienvenida enviado con Mailpro; las respuestas llegan a Mailpro.

Consejos

• Envíe el formulario al menos una semana antes de la llegada para dar tiempo a pedir el material.
• Pida solo los datos realmente necesarios y explique para qué sirve cada uno.
• Recuerde que el tratamiento de datos personales está sujeto a la normativa de protección de datos; este modelo no sustituye el asesoramiento de un especialista.
• Acompañe el formulario con un mensaje cálido: es el primer contacto con su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos incluye una ficha de datos personales del trabajador?

Identidad, contacto, dirección, datos bancarios y persona de contacto en caso de emergencia, además de la información del puesto.

¿Puede el nuevo empleado completarla desde el móvil?

Sí, el formulario se adapta a cualquier pantalla y se completa en unos minutos.

¿Puedo usarlo como formulario de ingreso de personal temporal?

Sí, basta con ajustar las preguntas sobre material y modalidad de trabajo.

Las preguntas de esta plantilla

Usted

1. Nombre
2. Apellido
3. Fecha de nacimiento
4. Correo electrónico personal
5. Teléfono móvil
6. Dirección personal

Información administrativa

1. Fecha de llegada
2. Título del puesto
3. Datos bancarios (IBAN)
4. Persona a avisar en caso de emergencia (nombre, relación, teléfono)
5. Talla de camiseta (para el kit de bienvenida)
   XS · S · M · L · XL · XXL

Su puesto de trabajo

1. ¿Dónde trabajará principalmente?
   En la oficina · En híbrido · En teletrabajo completo
2. Dirección de entrega de su material
3. Material necesario (varias respuestas)
   Ordenador portátil · Segunda pantalla · Auriculares · Teléfono móvil · Silla de oficina
4. Alergias o régimen alimentario (para las comidas de equipo)