Solicitud de capacitación y formación para empleados

Este formulario de solicitud de capacitación permite a sus empleados proponer una formación de forma estructurada: tema, organismo, coste, duración, fechas y, sobre todo, el impacto esperado en su puesto. Su responsable y el departamento de recursos humanos reciben una petición clara y completa.

¿Para qué sirve esta solicitud de capacitación?

Muchas peticiones de formación llegan de forma oral o en un correo vago, y resultan difíciles de comparar y presupuestar. Con esta solicitud de formación, el empleado precisa si se trata de una formación interna o externa, un curso en línea o un seminario, indica el enlace al programa, el coste sin impuestos y la duración en días. Explica por qué la necesita y qué cambiará en su trabajo, y califica la urgencia: indispensable para su puesto actual, útil durante el año o pensada para su evolución a largo plazo. Esta información facilita la elaboración del plan de formación anual.

¿Para quién?

• Departamentos de recursos humanos que gestionan el plan de formación.
• Responsables de equipo que validan las peticiones.
• Centros educativos y administraciones que organizan la capacitación de su personal.
• Empleados que desean desarrollar sus competencias.

Cómo adaptarlo en Mailpro

• Modifique las preguntas y los textos: añada su catálogo de formaciones internas o un campo de centro de coste.
• Ponga su logotipo y sus colores.
• Permita adjuntar el programa o un presupuesto del organismo como archivo.
• Comparta el formulario mediante un enlace en la intranet, un código QR o una newsletter interna de Mailpro; las respuestas llegan a Mailpro.

Consejos

• Abra las solicitudes en un periodo fijo del año para presupuestar con tiempo.
• Pida siempre el beneficio concreto para el puesto: es el mejor argumento para obtener la aprobación.
• Comparta con los equipos un ejemplo de solicitud bien redactada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo redactar una buena solicitud de capacitación?

Describa el tema, el organismo, el coste y las fechas, y explique qué aplicará en su trabajo tras la formación.

¿Hay un ejemplo de formato de solicitud de capacitación?

Este modelo sirve precisamente de formato: puede usarlo tal cual o adaptarlo a su procedimiento.

¿Quién recibe las solicitudes?

Todas llegan a Mailpro, donde RR. HH. puede consultarlas y compartirlas con cada responsable.

Las preguntas de esta plantilla

La formación

1. Su nombre
2. Departamento
3. Tema de la formación
4. Tipo de formación
   Formación interna · Formación externa · Curso en línea · Conferencia o seminario

Organismo y coste

1. Organismo de formación
2. Enlace al programa
3. Coste (sin impuestos)
4. Duración (días)
5. Fechas deseadas

Su motivación

1. ¿Por qué esta formación? ¿Qué cambiará en su puesto?
2. ¿Cuál es la urgencia?
   Indispensable para mi puesto actual · Útil durante el año · Para mi evolución a largo plazo