Cuestionario de entrevista de trabajo estructurado

Este cuestionario de entrevista de trabajo le permite recoger por escrito la información esencial de cada candidato antes o después de una conversación presencial. Reúne en dos páginas los datos de contacto, la motivación y la disponibilidad, para que su equipo compare los perfiles con los mismos criterios.

¿Para qué sirve este cuestionario de entrevista?

Resulta útil cuando recibe muchas candidaturas para un mismo puesto y quiere preparar las entrevistas con datos homogéneos. El candidato indica el área que más le interesa (diseño, desarrollo o implementación), se describe en pocas palabras, explica por qué solicita el puesto y por qué desea unirse a su organización, resume su formación académica y precisa cuándo podría empezar. Así llega a la entrevista con una base concreta y puede dedicar el tiempo a profundizar, en lugar de pedir datos que ya podría tener.

¿Para quién?

• Responsables de recursos humanos que gestionan varios procesos de selección a la vez.
• Pequeñas empresas sin herramienta de reclutamiento dedicada.
• Directores de equipo que entrevistan personalmente a sus futuros colaboradores.
• Asociaciones y fundaciones que seleccionan voluntarios o personal temporal.

Cómo adaptarlo en Mailpro

• Modifique las preguntas y los textos para reflejar el puesto: cambie las áreas propuestas o añada preguntas de entrevista de trabajo propias de su sector.
• Añada su logotipo y los colores de su empresa para ofrecer una imagen profesional desde el primer contacto.
• Comparta el formulario mediante un enlace en su oferta de empleo, un código QR o una newsletter Mailpro.
• Consulte las respuestas directamente en Mailpro y, si lo desea, ponga etiquetas a los contactos según el área elegida para organizar su seguimiento.

Consejos

• Para un cuestionario de entrevista estructurada, formule las mismas preguntas a todos los candidatos y en el mismo orden: la comparación será más justa.
• Si trabaja con una entrevista estructurada por competencias, añada preguntas abiertas que pidan un ejemplo concreto vivido por el candidato.
• Limite los campos obligatorios a lo realmente necesario para no desanimar a los buenos perfiles.
• Conserve la casilla de consentimiento e informe claramente del uso que hará de los datos.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo enviar el cuestionario al candidato?

Lo más habitual es enviarlo tras la preselección del CV y antes de la entrevista, para preparar la conversación. También puede usarse al final de la entrevista para completar la información.

¿Puedo usar el mismo cuestionario de entrevista de trabajo para varios puestos?

Sí. Basta con ajustar las áreas y las preguntas específicas de cada puesto, conservando la estructura común para que las respuestas sigan siendo comparables.

Las preguntas de esta plantilla

1. Nombre
2. Apellido
3. Edad
4. Número de teléfono
5. Su dirección
6. Dirección de correo electrónico
7. ¿Qué área le interesa más?
   Diseño · Desarrollo · Implementación

1. ¿Cómo se describiría en pocas palabras?
2. ¿Por qué solicita este puesto y por qué quiere este trabajo?
3. ¿Cuál es su formación académica?
4. ¿Por qué le gustaría unirse a nuestra organización?
5. ¿Algo más que le gustaría añadir?
6. ¿Cuándo estaría disponible para empezar?
7. Acepto el uso de mis datos para esta solicitud.