Formulario de voluntariado: registro de voluntarios

Este formulario de voluntariado le permite reclutar y organizar a sus voluntarios sin hojas de papel ni mensajes dispersos. Cada persona indica sus datos, el área en la que desea ayudar, el día que mejor le viene y lo que puede aportar.

¿Para qué sirve esta ficha de voluntario?

Una fiesta de barrio, una recogida solidaria o una jornada deportiva necesitan manos en la entrada, en las ventas, en la rifa o en el recinto. Esta ficha de voluntario reúne en una sola página la mayoría de edad, las preferencias de área (con la opción «Pónganme donde me necesiten»), la disponibilidad por día de la semana, las habilidades e intereses, y cómo conoció la organización. Un campo libre recoge cualquier precisión y una casilla final registra el consentimiento de datos. Con todo ello puede repartir turnos según las preferencias reales en lugar de improvisar el mismo día.

¿Para quién?

• Asociaciones culturales, deportivas y solidarias
• Bancos de alimentos y ONG que movilizan voluntarios con regularidad
• Organizadores de festivales, ferias y carreras populares
• Parroquias, colegios y asociaciones de padres
• Empresas con programas de voluntariado corporativo

Cómo adaptarlo en Mailpro

• Sustituya las áreas y los días por los de su actividad, y modifique los textos de presentación.
• Añada su logo y sus colores para que la convocatoria se reconozca enseguida.
• Use una pregunta condicional: si alguien responde que no tiene 18 años, puede pedirle el contacto de un tutor.
• Ponga tags a los contactos según el área elegida y envíe a cada grupo instrucciones específicas con una newsletter Mailpro.
• Difunda el formulario por un enlace, en redes sociales o con un código QR en sus carteles. Las inscripciones llegan a Mailpro.

Consejos

• Describa brevemente cada área: la gente se apunta con más confianza si sabe qué hará.
• Indique la duración aproximada de un turno.
• Agradezca cada inscripción y confirme el horario por correo unos días antes.
• Guarde las respuestas para formar su red de voluntarios de la próxima edición.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos pedir en una ficha de registro de voluntarios?

Contacto, disponibilidad, áreas de interés y habilidades son lo esencial. Añada solo lo que de verdad necesite para organizar los turnos.

¿Puedo usar el mismo formulario de voluntariado para varios eventos?

Sí, basta con duplicarlo y cambiar fechas y áreas. También puede añadir una pregunta sobre el evento elegido.

Las preguntas de esta plantilla

1. Nombre
2. Apellido
3. Correo electrónico
4. Número de teléfono
5. ¿Tiene 18 años o más?
   Sí · No
6. ¿En qué áreas le gustaría ser voluntario?
   Puerta/Entrada · Ventas al por menor · Área de rifa · Recinto · Pónganme donde me necesiten
7. ¿Qué día le viene mejor?
   Lunes · Martes · Miércoles · Jueves · Viernes · Sábado · Domingo
8. ¿Qué habilidades o intereses aportaría?
9. ¿Cómo se enteró de nosotros?
   Publicidad · Referencia de un empleado · Referencia externa · Web · Boca a boca · Socio · Otro
10. ¿Algo más que le gustaría que supiéramos?
11. Consentimiento de datos