Alta de proveedores en línea

Este formulario de alta de proveedores recoge en línea toda la información que necesita antes de trabajar con una nueva empresa: identidad, contacto, actividad y condiciones de pago. El proveedor lo completa en pocos minutos y usted dispone de fichas homogéneas.

¿Para qué sirve este formulario de registro de proveedores?

Evita los intercambios de correos para obtener una dirección, un sitio web o el nombre de la persona de contacto. En la primera página, el proveedor indica sus datos y su contacto principal; en la segunda, describe su actividad (fabricante, distribuidor autorizado, consultoría, importador…), si opera a nivel local o internacional, los bienes o servicios que ofrece, los métodos de pago que acepta y la fecha a partir de la cual desea colaborar. Es una base sólida para preseleccionar, comparar y después validar internamente.

¿Para quién?

• Departamentos de compras que amplían su panel de proveedores.
• Organizadores de ferias y mercados que seleccionan expositores.
• Restaurantes y comercios que buscan productores locales.
• Administraciones y asociaciones que abren una convocatoria a empresas.

Cómo adaptarlo en Mailpro

Modifique las preguntas y los textos según su proceso, por ejemplo para pedir un número de registro mercantil o una certificación de calidad. Añada su logotipo y sus colores y comparta el formulario mediante un enlace en su web, un código QR o una newsletter Mailpro. Las respuestas llegan a Mailpro. Si necesita documentos, como un catálogo o un certificado, añada un campo para adjuntar archivos; también puede poner etiquetas a los contactos según el tipo de actividad o su alcance local o internacional.

Consejos

• Pida solo lo necesario en la primera etapa; los datos bancarios pueden solicitarse más adelante por un canal seguro, una vez validado el proveedor.
• Defina de antemano sus criterios de selección para responder con rapidez.
• Indique un plazo de respuesta para que el proveedor sepa cuándo esperar noticias.
• Revise periódicamente las fichas para mantener al día el registro de proveedores.

Preguntas frecuentes

¿Qué información pedir en un alta de proveedores?

Los datos de la empresa, la persona de contacto, el tipo de actividad, la oferta y las condiciones de pago. El modelo cubre ya estos puntos y puede completarlo con sus propios requisitos.

¿El proveedor necesita una cuenta para responder?

No. Basta con abrir el enlace y completar el formulario de alta de proveedores desde cualquier navegador, en ordenador o en móvil.

Las preguntas de esta plantilla

1. ¿Cuál es el nombre de su empresa?
2. Correo electrónico de contacto
3. Número de teléfono de contacto
4. Sitio web de la empresa
5. Dirección de la empresa
6. ¿Quién es nuestro contacto principal?

1. ¿Opera a nivel internacional o local?
   Internacional · Local
2. ¿Qué describe mejor su actividad empresarial?
   Fabricante · Servicios de información · Minorista · Consultoría · Distribuidor autorizado · Importador · Mayorista · Otro
3. Cuéntenos sobre los bienes o servicios que ofrece
4. ¿Qué métodos de pago acepta?
5. ¿Cuándo le gustaría empezar a trabajar con nosotros?
6. Consentimiento para el tratamiento de datos