Formulario de solicitud de patrocinio

Este formulario de solicitud de patrocinio permite a asociaciones, clubes, escuelas y organizadores de eventos presentarle su proyecto de forma estructurada. Usted recibe propuestas comparables y puede decidir con criterio a quién apoyar.

¿Para qué sirve este formulario?

Las peticiones de apoyo llegan por correo, por teléfono o en mano, rara vez con la información que necesita. Aquí el solicitante indica el tipo de estructura, el contacto, el nombre del evento o proyecto, la fecha, el lugar y el público previsto. Describe su iniciativa, el tipo de apoyo buscado —financiero, productos o lotes, voluntarios, comunicación— y el importe solicitado. También precisa qué visibilidad ofrece a cambio y puede adjuntar un dossier de presentación. Es una forma clara de recibir cada solicitud de patrocinio para evento o proyecto local.

¿Para quién?

• Empresas que apoyan iniciativas locales cada año.
• Comercios y bancos de proximidad con un presupuesto de mecenazgo.
• Fundaciones de empresa que reciben muchas peticiones.
• Marcas que estudian cada solicitud de patrocinio deportivo o cultural.

Cómo adaptarlo en Mailpro

• Modifique las preguntas y los textos: precise sus criterios de selección, su zona geográfica o sus prioridades temáticas.
• Ponga su logotipo y sus colores.
• Permita adjuntar el dossier de presentación como archivo.
• Comparta el formulario mediante un enlace en su sitio web, un código QR o una newsletter Mailpro; las solicitudes llegan a Mailpro.

Consejos

• Publique sus criterios y su calendario de decisión para evitar solicitudes fuera de alcance.
• Pida siempre la contrapartida de visibilidad: ayuda a comparar propuestas.
• Responda a todos, incluso con una negativa: su imagen local también está en juego.

Preguntas frecuentes

¿Existe un modelo listo para usar?

Este modelo sirve de plantilla de solicitud de patrocinio: muestra la información que un patrocinador espera recibir.

¿Qué debe ofrecer un solicitante a cambio?

Generalmente visibilidad: logotipo en soportes, mención en redes sociales, presencia en el evento. El formulario pide que lo detalle.

¿Cómo comparar las solicitudes recibidas?

Todas siguen la misma estructura en Mailpro: puede revisarlas según el público, el importe y la contrapartida.

Las preguntas de esta plantilla

Su estructura

1. Nombre de la estructura
2. Tipo de estructura
   Asociación · Club deportivo · Escuela o universidad · Empresa · Otro
3. Nombre del contacto
4. Correo electrónico
5. Teléfono

Su evento

1. Nombre del evento o del proyecto
2. Fecha
3. Lugar
4. Público previsto
   Menos de 100 personas · De 100 a 500 · De 500 a 2 000 · Más de 2 000
5. Describa su evento o su proyecto

Su solicitud

1. ¿Qué tipo de apoyo busca? (varias respuestas)
   Apoyo financiero · Productos o lotes · Voluntarios · Comunicación
2. Importe solicitado
3. ¿Qué visibilidad ofrece al patrocinador?
4. Dossier de presentación (opcional)