Una lista de contactos apropiada
Al planear el evento, es importante que te tomes el tiempo necesario para definir la estrategia de promoción. Comienza estableciendo tu público objetivo y creando una lista de contactos apropiada. Para esto, el formulario de suscripción es tu mejor amigo, que puedes añadir a tu sitio web para crear más interés en tu evento.
Con un formulario de suscripción no solo recibirás los datos de aquellos interesados en tu evento, también estarás construyendo una base de datos de gente relacionada con tu marca. Con Mailpro, puedes integrar fácilmente un formulario de suscripción en tu sitio web, tanto para permitir a los usuarios que se registren para un evento o para dirigirles al newsletter en el que les enviarás las últimas novedades sobre el evento.
Las campañas en las redes sociales son también un aliado importante al crear una lista valiosa de contactos, ya que puedes crear una campaña que promueva el evento y generar interés. Entonces, puedes enviarles información a través de la campaña por correo electrónico. Y sí, también es posible obtener la información de contacto de la manera tradicional, con papel y bolígrafo. Lo importante es que sean los propios contactos los que hayan enviado sus datos de forma legal.
Puedes encontrar más información en cómo crear listas de contactos en nuestro blog.
Personaliza tus mensajes
Identifica a tu público y segmenta listas de contactos. Es importante emplear algo de tiempo en identificar a tu público objetivo. De esta manera, puedes personalizar la manera en la que escribirás el mensaje. Ten en cuenta detalles como el tipo de evento que estás planeando, el público al que va dirigido, la conexión que has establecido con el público y el perfil demográfico de aquellos que atenderán al evento.
Detalles sencillos como dirigirte a tu suscriptor por su nombre, conocer su localización geográfica o usar referencias de sus últimas interacciones en los mensajes enviados crea una sensación de especial cercanía. Recuerda, para implementar una segmentación adecuada, debes trabajar mucho en tus listas de contactos, recopilando en ellas todo lo posible.
Planea el flujo de los e-mails automatizados
Teniendo claro ya el público al que te vas a dirigir y la base de datos, es momento de definir el número de mensajes y el tipo de e-mails que vas a enviar. No te limites a enviar la invitación del evento una vez y conformarte con eso, con el marketing por correo electrónico deberías aspirar a conectar de verdad con tu público.
Planear la cantidad de envíos de correos puede ser muy fácil si usas la automatización de e-mails, una estrategia ideal para planear la frecuencia de los correos electrónicos puede ser:
- El correo de invitación: Este sería el primer correo que llegaría a tu lista de de contactos informándoles del evento. Es el mensaje más importante, en el que despiertas la curiosidad de tus lectores e incluyes toda información relevante sobre el evento. El tiempo de envío dependerá de la organización. Una invitación a una conferencia puede ser enviada unas semanas antes, mientras que el anuncio de un concierto o un festival puede ser enviado con meses de antelación.
- El correo recordatorio: Habitualmente enviado semanas o incluso horas antes del evento. Este tipo de correos recordatorios también te pueden ayudar a tener una segunda confirmación de asistencia, a través de botones CTA para que el usuario se descargue el ticket de entrada o documentación que proporcione información sobre el evento.