Los mensajes de un boletín deben contener elementos que la ley hace obligatorios
Las distintas legislaciones, especialmente las europeas y las norteamericanas, puede que marquen o no los envíos de boletines comerciales como “spam” dependiendo de su cumplimiento con un número determinado de elementos obligatorios relacionados con los derechos de privacidad. Estas provisiones están relacionadas con los destinatarios del boletín, inevitablemente reclutados en un modo de “acepto”, así como el contenido del mensaje mismo, que tendrá que mencionar las reglas detalladas para la gestión de datos personales.
Los destinatarios de un boletín limitados por la legislación
El envío de boletines requiere del reclutamiento específico de un grupo de suscriptores que aceptan voluntariamente para evitar que el remitente sea reportado rápidamente como "spammer". ».
Esta recopilación se basa en una recopilación del consentimiento previo, gratuito y completamente informado el usuario de internet durante el registro en el boletín. Esta paso en particular tendrá que detallar el uso de los varios datos solicitados y también la forma en que pudieran ser transmitidos a terceros. Las legislaciones comúnmente demandan la declaración de este archivo de contactos a organizaciones que garantizan el respeto a la privacidad, como la CNIL en Francia.
La forma del boletín es supervisada por las leyes
La mayoría de las legislaciones consideran que la dirección de correo es un dato personal y tratan de asegurarse de que el destinatario de un envío se beneficie de derechos básicos de acceso, modificación o cancelación de suscripción.
Consecuentemente, es importante que el remitente inserte un enlace claro y explícito de cancelación de suscripción en sus mensajes y explicaciones sobre los métodos de gestión de la información recopilada. Estos elementos deben colocarse en un lugar visible al principio o al final del contenido para que la acción sea más sencilla y deben de tener un efecto real.
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